Golub-Dobrzyń dnia 10.08.2018r. .

 

GK.041.2.1.2018

 

 

Zapytanie ofertowe

 

Gmina Golub-Dobrzyń zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Z 2017r. Poz. 1579ze zm.) zaprasza do złożenia oferty z uwzględnieniem poniższych informacji.:

 

 

1.      Nazwa przedmiotu zamówienia: Zadrzewienia i zakrzewienia w Gminie Golub-Dobrzyń w celu poprawy ochrony przyrody i krajobrazu VII edycja

 

                        1.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

 

 

Wykonawca ma dostarczyć drzewa i krzewy na terenie Gminy Golub-Dobrzyń w niżej                                  wymienionych ilościach i gatunkach:

 

1.      Brzoza brodawkowa 15szt. Wys. 200cm

2.      Sosna górska 35szt. Wys. 20-30 cm

3.      Świerk pospolity 10szt. Wys. 30-50cm

4.      Jarząb pospolity 35 szt. wys. 200-250 cm

5.      Rokitnik pospolity 20 szt. wys. 70-100 cm

6.      Barwinek pospolity 55 szt. wys. 10 cm

7.      Modrzewnica pospolita 45 szt. wys. 10 cm

8.      Azalia pontyjska 55 szt. wys. 50-70 cm

9.      Głóg dwuszyjkowy 10 szt. wys. 150 – 200 cm

10.  Róża dzika 70 szt. wys. 40-50 cm

11.  Cis pospolity 30szt. Wys. 50-70 cm

12.  Borówka bagienna czerwona 26szt wys. 10 cm .

13.  Głóg odgiętodziałkowy 5 szt. wys. 150-200 cm

14.  Kłokoczka południowa 35 szt. wys. 30-50cm

15.  Kalina koralowa 30szt wys. 50-70cm

16.  Wiąz holenderski 5 szt. wys. 150-200 cm

17.  Głóg pośredni 20 szt. wys. 150-200 cm

18.  Klon Jawor 10 szt. 200-250 cm

19.  Sosna Limba 15 szt. wys. 50-70 cm

20.  Modrzew pospolity 20 szt. wys. 150 cm

21.  Berberys pospolity 20 szt. wys. 40-50 cm

22.  Brzoza karłowata 35 szt.

23.  Janowiec barwierski 20 szt. wys. 40-50cm

24.  Janowiec włosisty 20 szt.  wys. 40-50cm

25.  Wrzos pospolity 40 szt.  wys. 10 cm

26.  Jarzębina 10 szt. wys. 50-70 cm

27.  Róża francuska 10 szt. wys. 40-50cm

28.  Róża rdzawa 10 szt. wys. 40-50cm

29.  Trzmielina pospolita 5 szt. wys. 40-70cm

30.  Czereśnia ptasia 10 szt.  wys. 70-100 cm

31.  Grab pospolity 5 szt. wys. 70 – 100 cm

32.  Grusza pospolita 5 szt. wys. 100 – 150 cm

33.  Jabłoń dzika 5 szt.  wys. 100 - 150cm

34.  Jodła pospolita 5 szt. 50 – 80 cm

35.  Lipa drobnolistna 5 szt. wys. 200-250 cm

36.  Ulęgałka 5 szt. wys. 100-150cm

 

                         1.2 Wymagania dotyczące sadzonek

•    prawidłowo uformowane z zachowaniem pokroju charakterystycznego dla gatunku i odmiany

•    bryła korzeniowa powinna być dobrze przerośnięta, odpowiednio duża i nie uszkodzona

•    Zamawiający wymaga udokumentowania źródła zakupu sadzonek

 

             2. Termin realizacji umowy

 

 rozpoczęcie od zaistnienia sprzyjających warunków pogodowych nie później niż do 3.09.2018, zakończenie nie później niż do 30.09.2018r.

 

             3.    Okres gwarancji na żywotność sadzonek: 3 lata od daty obioru przedmiotu umowy

 

4.      Warunki płatności: płatność jednorazowa realizowana na podstawie faktury wystawionej na konto Wykonawcy, w ciągu 30 dni licząc od dnia złożenia w siedzibie Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z zestawieniem wykonanych prac i protokołem odbioru, oraz dokumentem potwierdzającym zakup sadzonek ( potwierdzonym za zgodność z oryginałem)

 

 

5.      Kryteria oceny ofert: cena 100%

 

6.      Dokumenty wymagane od wykonawców: wypełniony formularz ofertowy wraz z załącznikiem – zaparafowaną umową

 

7.      Opis sposobu przygotowania i składania ofert:

•    ofertę należy przygotować zgodnie ze wzorem załącznika do zapytania ofertowego

•    sposób składania ofert: w zamkniętej kopercie na adres

Urząd Gminy Golub-Dobrzyń, ul. Plac Tysiąclecia 25, 87-400 Golub-Dobrzyń – Biuro podawcze z dopiskiem: ,,Odpowiedź na zapytanie na zadanie o nazwie: ,, Zadrzewienia i zakrzewienia w Gminie Golub-Dobrzyń w celu poprawy ochrony przyrody i krajobrazu” VII edycja – GK.041.2.1.2018 r.

                          

W przypadku braku powyższego oznaczenia, Zamawiający będzie traktował taką ofertę jako ,,zwykłą” korespondencję i nie ponosi odpowiedzialności za jej otwarcie przed terminem otwarcia ofert.

 

•    W przypadku składania ofert drogą mailową, ofertę należy przesłać przed upływem terminu składania na adres poczty elektronicznej: irminakrupa@wp.pl podając w tytule wiadomości nazwę i numer postępowania

W przypadku braku opisu tytułu wiadomości, Zamawiający będzie traktował taką ofertę, jako ,,zwykłą” korespondencję.

•    Oferty należy składać w terminie do 16.08.2018 r. godz. 15:00

 

9.      Pouczenie

Zamawiający zastrzega prawo odrzucenia oferty

•    złożonej po terminie

•    zawierającej błędy w obliczeniu ceny, niebędące oczywistymi omyłkami rachunkowymi

                                     Zamawiający zastrzega sobie prawo do

•    unieważnienia przedmiotowego rozeznania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn;

•    zmiany warunków udziału w postępowaniu, jak również przesunięcia terminu składania ofert;

•    wyjaśnienia i uzupełnienia treści oferty

 

Przesłanie informacji o wyborze oferty nie jest traktowane jako zawarcie umowy. Zawarcie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający poinformuje wykonawcę, którego ofertę wybrał o miejscu i terminie zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. Nie podpisanie przez wykonawcę umowy na warunkach, w czasie i w miejscu określonym przez zamawiającego, będzie jednoznaczne z uchylaniem się od zawarcia umowy i odrzuceniem oferty wykonawcy. W takim przypadku Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej oferty.

 

10.  Istotne postanowienia umowy wg załączonego projektu umowy.

Zamawiający wymagać będzie od wybranego Wykonawcy zawarcia umowy zgodnej z postanowieniami zawartymi w załączonym projekcie umowy.

                              

 

                 

               

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    Załączniki

1.      Formularz ofertowy

2.      Umowa

3.      Wykaz sołectw do których należy dostarczyć wskazane drzewa i krzewy